Terminologi Dasar Akuntansi

KEJADIAN (Event). Peristiwa yang berpengaruh. Suatu kejadian yang umumnya merupakan sumber atau penyebab dari perubahan aktiva, kewajiban, dan ekuitas. Kejadian bisa bersifat eksternal ataupun internal.

TRANSAKSI (Transaction). Kejadian eksternal yang melihatkan transfer atau pertukaran dua entitas atau lebih.

AKUN (account). Catatan sistematis yang memperlihatkan pengaruh dari transaksi dan kejadian lainnya terhadap unsur tertentu (aktiva kewajiban  dan seterusnya). Akun yang terpisah digunakan untuk setiap aktiva, kewajiban, pendapatan, beban dan modal (ekuitas pemilik).

AKUN RIIL DAN NOMINAL. Akun Riil (permanen) adalah akun-akun aktiva, kewajiban, dan ekuitas; akun-akun ini muncul pada neraca. Akun nominal (temporer) adalah akun-akun pendapatan, beban, dividen; akun-akun ini muncul pada laporan laba rugi. Akun nominal akan ditutup secara periodik; sementara akun riil tidak.

BUKU BESAR (Ledger). Buku (atau cetakan komputer) yang mengandung akun-akun.  Buku besar umum (atau buku besar saja) berisi semua akun aktiva, kewajiban, ekuitas pemilik, pendapatan, dan beban. Buku besar pembantu mencatat rincian yang berhubungan dengan akun buku besar umum tertentu.

Jurnal. Buku pencatatan awal dimana transaksi dan kejadian-kejadian lainnya dicatat pertama kali. Berbagai jumlah yang terdapat dalam jumlah kemudian dipindahkan ke buku besar.

PEMINDAH BUKUAN  (Posting). Proses pemindahan fakta-fakta dan angka-angka penting dari  jurnal  ke akun buku besar.

NERACA SALDO (trial Balance). Daftar semua akun terbuka dalam buku besar beserta saldonya. Neraca saldo yang tercipta setelah semua penyesuaian dipindahkan ke buku besar disebut neraca saldo yang disesuaikan. Neraca saldo yang tercipta setelah semua ayat jurnal penutup dipindahkan ke buku besar dinamakan neraca salda pasca-penutupan. Neraca saldo bisa dibuat kapan saja.

AYAT JURNAL PENYESUAIAN (adjusting Entries). Ayat Jurnal yang dibuat pada akhir periode akuntansi untuk memperbarui semua akun menurut akuntansi aktual agar laporan keuangan yang bisa dibuat.

LAPORAN KEUANGAN. Laporan yang mencerminkan pengumpulan, tabulasi, dan ikhtisar akhir dan data akuntansi. Empat laporan yang umum adalah (1) neraca, yang menunjukan kondisi keuangan perusahaan pada akhir suatu periode. (2) laporan laba rugi, yang mengukur hasil-hasil operasi selama periode bersangkutan (3) laporan arus kas, yang melaporkan kas yang disediakan dan digunakan oeh aktivis  operasi, investasi, dan pembiayaan selama suatu periode dan (4) laporan laba ditahan, yang merekonsiliasi saldao akun laba ditahan dari awal periode sampai akhir periode.

AYAT JURNAL PENUTUP. Proses formal yang dipakai untuk mengurangi semua akun nominal menjadi nol dan menentukan serta mentransfer laba bersih atau rugi bersih ke akun ekuitas pemilik  yang juga disebut “menutup buku besar”, “menutup buku,” atau “menutup saja”.